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青海慶華集團黨政綜合辦公室加快推進OA辦公系統普及

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編輯: 徐焰
發布時間: 2012-06-18
訪問量: 7827

  OA系統作為青海慶華集團公司應用面最廣、使用率最高的辦公軟件,在集團公司領導的大力支持和各職能部門不斷努力攻關下,其功能已逐漸成熟,為集團公司廣大干部員工提供了先進科學的辦公平臺,目前已成為集團公司日常辦公不可或缺的工具。
  2011年以來,為適應集團公司快速發展,青海慶華集團黨政綜合辦公室積極推進OA系統各項功能模塊的應用與推廣,在滿足辦公需要的同時加快其他應用模塊的開發和使用,諸如實現集團機關之間及外部來文網上公文處理,極大地提高了辦公效率和辦公質量,有效降低了管理和辦公成本。今年3月,黨政綜合辦公室工作人員對兩礦一廠信息化建設及OA系統進行了全面的調研,針對各基層單位自身的公文處理方式,現場設計適合各單位的工作流程,實現了基層廠礦在OA系統中的公文流轉,提升了集團機關與各廠礦之間的信息交流效能,縮短了兩地之間公文流轉的時間。與此同時在試運行階段加強對兩礦一廠網上辦公的監督力度,并及時解決使用中出現的問題,溝通調整不足之處,對后續工作的開展提供了強有力的保障。通過OA系統網上公文處理,實現了集團公司信息快速上傳下達,讓信息的發布與存取更實時,文件傳送更快捷方便。
  集團公司還將在OA系統推進諸如公章使用申請、公章借出申請、公章銷毀登記、刻制印章申請、印章歸檔、介紹信申請、接待申請、車輛使用申請、OA用戶申請等工作,努力實現集團公司網上辦公。同時,隨著集團公司OA系統工作流程的順利應用,避免了集團公司領導在出差情況下延誤集團公司公文處理。目前,黨政綜合辦公室人員正在努力實現在手機、平板電腦等移動終端上的網上辦公?,F已在各類移動終端(如E人E本、蘋果手機、安卓手機等)進行試運行,準備在試運行通過后,在其他移動終端陸續實現網上辦公,保證集團公司公文處理更加便捷。

        (來源:青海慶華集團黨政綜合辦公室 石晶萍  岳衛國 )

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